書籍詳細
図解 いちばんやさしく丁寧に書いた業務マニュアルの作成
CONTENTS
【第1章】 マニュアルを作れば業務がラクになる!
● マニュアルを作ることのメリット
● 小さい会社にもマニュアルは必要
● チェックリストとマニュアルは別物
● マニュアルは「守破離」の「守」
● フォーマットを用意すれば簡単
● 悩む・迷う・やり直すがなくなる
● あらゆる場面で活用できる! ほか
コラム: 楽譜は身近にあるマニュアルの一種?
【第2章】 マニュアルの鉄則!マニュアルサイクル
● 「よいマニュアル」のコンセプト
● 目的 × 結果 × 行動 を示せ!
● マニュアルサイクルを実践する
● 業務を洗い出そう
● ルールとゴールの設定
● 作成の社内体制を整える
● 可視化のスケジュールを決める ほか
コラム: 業界によってはマニュアル化したがらない人もいる
【第3章】 マニュアル準備シートで可視化を始めよう!
● 可視化を進める流れ
● 「段階化」を意識する
● マニュアル化する業務を明確にする
● マニュアル準備シートで業務を洗い出す
● マニュアル準備シートの使い方
● 複雑な仕事のマニュアル化
● 成績トップの人のやり方を基準に
コラム: マクドナルドのマニュアル戦略
【第4章】 見やすくて使いやすいマニュアルを作る
● 業務実態に即した内容にする
● マニュアルの文章3原則
● マニュアルの構成
● フォーマットを用意しておく
● 目次と用語集の作り方
● タイトルを決める
● 作者名の記載は不要 ほか
コラム: 伝統芸能もマニュアル化できる
【第5章】 仕組化と習慣化がマニュアルサイクルのカギ
● 仕組化は習慣化を見据える
● 読み合わせ会は必須!
● マニュアルの理解度テストを実施する
● 活用頻度を調べる必要はない
● セキュリティ管理のルールを決める
● 習慣化を始める最適な時期は?
● 「気づき」がマニュアルを磨く ほか
コラム: マニュアルに宿る作成者の愛着
【第6章】 業務別マニュアル準備シートとマニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 人事採用
● 人事採用マニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 入社準備
● 入社準備マニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 災害対策
● 災害対策マニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 社内システムの使用方法
● 社内システムの使用方法マニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 営業
● 営業マニュアル例
● マニュアルを作ることのメリット
● 小さい会社にもマニュアルは必要
● チェックリストとマニュアルは別物
● マニュアルは「守破離」の「守」
● フォーマットを用意すれば簡単
● 悩む・迷う・やり直すがなくなる
● あらゆる場面で活用できる! ほか
コラム: 楽譜は身近にあるマニュアルの一種?
【第2章】 マニュアルの鉄則!マニュアルサイクル
● 「よいマニュアル」のコンセプト
● 目的 × 結果 × 行動 を示せ!
● マニュアルサイクルを実践する
● 業務を洗い出そう
● ルールとゴールの設定
● 作成の社内体制を整える
● 可視化のスケジュールを決める ほか
コラム: 業界によってはマニュアル化したがらない人もいる
【第3章】 マニュアル準備シートで可視化を始めよう!
● 可視化を進める流れ
● 「段階化」を意識する
● マニュアル化する業務を明確にする
● マニュアル準備シートで業務を洗い出す
● マニュアル準備シートの使い方
● 複雑な仕事のマニュアル化
● 成績トップの人のやり方を基準に
コラム: マクドナルドのマニュアル戦略
【第4章】 見やすくて使いやすいマニュアルを作る
● 業務実態に即した内容にする
● マニュアルの文章3原則
● マニュアルの構成
● フォーマットを用意しておく
● 目次と用語集の作り方
● タイトルを決める
● 作者名の記載は不要 ほか
コラム: 伝統芸能もマニュアル化できる
【第5章】 仕組化と習慣化がマニュアルサイクルのカギ
● 仕組化は習慣化を見据える
● 読み合わせ会は必須!
● マニュアルの理解度テストを実施する
● 活用頻度を調べる必要はない
● セキュリティ管理のルールを決める
● 習慣化を始める最適な時期は?
● 「気づき」がマニュアルを磨く ほか
コラム: マニュアルに宿る作成者の愛着
【第6章】 業務別マニュアル準備シートとマニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 人事採用
● 人事採用マニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 入社準備
● 入社準備マニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 災害対策
● 災害対策マニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 社内システムの使用方法
● 社内システムの使用方法マニュアル例
● マニュアル準備シート例 ― 営業
● 営業マニュアル例